Co to jest DigiD i do czego służy?
Numery i kody towarzyszą nam w urzędach od bardzo dawna i każdy obywatel ma swoje przypisane identyfikatory – PESEL, NIP czy REGON. DigiD jest czymś podobnym – to kod, który wykorzystywany jest do komunikacji z instytucjami rządowymi, ubezpieczalniami, itp. Niemniej jednak ten specyficzny kod daje znacznie więcej opcji, niż tylko możliwość szybszego wyszukania konkretnej fiszki w biurowym archiwum – do czego zatem dokładnie służy kod DigiD?
Posiadając kod DigiD można uzyskać dostęp do wielu ważnych informacji dotyczących jego posiadacza. Można powiedzieć, że ten numer otwiera wstęp do cyfrowej tożsamości obywatela i pozwala na uzyskanie danych o historii zatrudnienia oraz odprowadzanych składkach na podatek dochodowy, wypłacanych dofinansowaniach oraz zasiłkach, informacji o składach emertytalnych oraz wielu innych ważnych kwestiach podatkowych, finansowych i meldunkowych. Kody DigiD w Holandii używane są przez najważniejsze instytucje rządowe: Urząd Skarbowy, SVB (odpowiednik naszego ZUS), Urząd Pracy czy Urząd Komunikacji. W niektórych przypadkach kod DigiD jest opcjonalny, ale w niektórych przypadkach jego posiadanie jest koniecznością.
Kod DigiD może posiadać jedynie osoba, która jest zameldowana lub zarejestrowana na terenie Holandii. Obcokrajowiec przebywający czasowo na terenie tego kraju niestety nie skorzysta z ułatwień jakie oferuje ten system. Kod składa się z dwóch części: loginu (gebruikersnaam) oraz hasła (wachtwoord). Aby uzyskać ten numer należy skorzystać ze strony internetowej i wypełnić odpowiedni wniosek. Przy składaniu prośby o wydanie kodu należy ustalić wspomniane wyżej hasło oraz login, które należy zachować, gdyż będą potrzebne w trakcie procesu nadawania DigiT. Prośba rozpatrzona będzie w przeciągu pięciu dni roboczych, a kod aktywacyjny przysyłany jest w zabezpieczonej kopercie na adres zamieszkania. Przy jego pomocy zatwierdzamy swoje uprawnienia i od tej pory korzystać możemy z dobrodziejstw tego systemu.
Kod DigiT jest niezbędny do załatwienia wielu spraw dotyczących obywateli Holandii. Jego użycie będzie wymagane w trakcie rozliczania się z podatku dochodowego bez konieczności posiadania odnośnych potwierdzeń od pracodawców. Zameldowana osoba używa też kodu w przypadku chęci wnioskowania o przyznanie zasiłku dla bezrobotnych w Urzędzie Pracy. Osoby niezameldowane wciąż zgłaszają prośby pisemnie, co jest znacznie dłuższą i trudniejszą drogą. DigiD będzie też niezbędny w przypadku występowania o dofinansowania lub chęci zapisania się do Wekbedrijf (rodzaj państwowej giełdy pracy) jako osoba poszukująca zatrudnienia. Dodatkową zaletą posiadania tego numeru jest możliwość szybkiego i bezproblemowego wykonywania wielu czynności formalnych – kod DigiD może być bowiem używany jako specyficzna forma podpisu elektronicznego. Można z jego pomocą sprawdzać lub zmieniać swoje dane osobowe i wnioskować o niektóre sprawy przez sieć Internet. W ubezpieczalni społecznej możemy zmienić na przykład swoje dane lub numer konta. W przypadku ubezpieczeń zdrowotnych opcji jest znacznie więcej – oprócz zmiany numeru konta i danych osobowych, można także dokonywać wyboru pakietu ubezpieczeniowego, dopisywać do polisy członków rodziny lub zmieniać sposób płatności. Z kodu DigiD korzysta także holenderski Urząd Komunikacji, gdzie wygodnie można sprawdzić przy jego użyciu informacje dotyczące zarejestrowanego pojazdu lub wystąpić o nowy dowód rejestracyjny.
Mówiąc krótko – DigiD to nic innego jak osobisty identyfikator, z pomocą którego można w nowoczesny sposób potwierdzać swoją tożsamość w urzędach państwowych i instytucjach użytku publicznego. To co dawniej załatwiane było z pomocą ręcznego podpisu i okazywanego urzędnikowi dowodu tożsamości, teraz zastąpił elektroniczny numer dający dostęp do zintegrowanej bazy danych, w której figuruje każdy obywatel. Kod daje do niej dostęp, pozwala sprawdzać aktualne zobowiązania oraz przywileje, korygować istotne informacje i wygodnie komunikować się z urzędami. DigiD nie zmienił w znaczący sposób oblicza biurokracji czy kwestii podatkowych w kraju, ale ułatwił i uprościł sprawy związane z ich załatwianiem. Dzięki elektronicznemu identyfikatorowi zaoszczędzić można wiele czasu i nerwów związanych z wizytami w instytucjach, oczekiwaniem w kolejkach oraz ręcznym wypełnianiem wielu dokumentów. Zintegrowany system zbierania danych jest tak wygodny i skuteczny, że wykorzystanie tej metody zaczyna być coraz częściej doceniane przez inne instytucje. Aktualnie nawet holenderskie szpitale czy apteki zaczynają chętnie używać personalnego kodu do szybkiego transferu historii chorób. Warto jednak pamiętać, że kod nie jest przypisany na zawsze – jeżeli obywatel w przeciągu półtora roku ani razu nie skorzysta z DigiD, będzie zmuszony wyrabiać go ponownie. Można się spodziewać, że w najbliższych latach zastosowanie kodu jeszcze bardziej się rozszerzy i być może doczekamy się także możliwości rejestrowania w bazie osób, które nie są zameldowane ani zarejestrowane w Holandii – byłoby to wielkie ułatwienie dla pracowników sezonowych.
